Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Solucionarium Oy:n tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Päivitetty: 15.11.2022

1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: Solucionarium  Oy
Y-tunnus: 2603096-1
Osoite: Metallimiehenkuja 10, 02150 Espoo
Yhteystiedot: info@tyonriemu.fi ja 044 948 3049 (maanantaista perjantaihin klo 11:00-13:00)

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Rekisterivastaavan nimi: Työhyvinvointilähettiläs Tuomas Louhela
Rekisteri vastaavan puhelinnumero: 044 948 3049
Sähköpostiosoite: info@tyonriemu.fi

Solucionarium Oy:llä / Työnriemu.fi-palvelulla on tietosuojavastaava, joka toimii esimerkiksi asiakkaiden ja työntekijöiden tukena sekä varmistaa, että noudatamme henkilötietolakeja, tietosuojalakeja ja muita aihetta koskevia sääntöjä. Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan sähköpostitse: info@tyonriemu.fi tai postitse: Tietosuojavastaava, Solucionarium Oy, Metallimiehenkuja 10 , 02150 Espoo.

3. Rekisterien nimet

• Palvelun ajanvarausrekisteri
  Kun varaat palvelun myyjältä, ajanvarauksen tiedot rekisteröityvät sekä Työnriemun palveluun että myyjälle.
• Tarjouspyynnön välittämisten rekisteri
  Välitämme tarjouspyyntösi myyjillemme. Meidän on luovutettava henkilötietojasi myyjillemme, jotta he voivat vastata tarjouspyyntöönne.
• Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvä rekisteri
  Tarvitsemme yhteystietonne tarjouspyynnön välittämiseen liittyvää asiakasviestintää varten sekä uutiskirjeen toimitusta varten.
• Markkinointiviestintärekisteri
  Haluamme tarjota teille ajantasaista tietoa palveluistamme esimerkiksi tekstiviestein, sähköpostitse tai puhelimitse soittamalla. Kohdistamme suoramarkkinoinnin asiakkaille, jotka ovat antaneet suoramarkkinointiin ennalta suostumuksen.
• Arvontarekisteri
  Tallennamme arvonnan suorittamista varten arvontaan ilmoittautuneiden henkilöiden yhteystiedot.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on

• henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
• sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus edellyttää, että rekisterinpitäjällä on laillinen peruste henkilötietojesi käsittelyyn. Perusteemme henkilötietojesi käsittelyyn ovat sopimussuhteen hoitaminen ja sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen (esimerkiksi coaching- ja työnohjaustarjouspyynnön välittäminen ja kilpailuttaminen sekä asiakassuhteen hoitaminen) sekä oikeutettu etumme (esimerkiksi asiakassuhteen hoitaminen ja markkinointi). Tietojasi ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla: Voimme kerätä ajanvarauksen, tarjouspyynnön tai uutiskirjetilauksen yhteydessä antamasi tiedot (sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, tarvekuvauksen ja palveluvalinnan) asiakasrekisteriimme.

Yhteistyösopimuksen allekirjoittaneista myyjistä voimme kerätä sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä annetut tiedot (yrityksen nimen, y-tunnuksen, osoitteen, yhteyshenkilön nimen ja sähköpostiosoitteen).

Arvontaan ilmoittautuneista henkilöistä tallennamme nimen ja puhelinnumeron arvonnan voittajien tavoittamiseksi. Tietoja ei hyödynnetä missään muussa tarkoituksessa. Huom! Arvontaan ilmoittautuva henkilö suosittelee ystävänsä työpaikalle Työnriemua ja ilmoittaa arvontaanilmoittautumislomakkeella yhden ystävänsä (nimen ja puhelinnumeron) ystävän suostumukseen pohjautuen. Arvonnan jälkeen rekisteri tuhotaan.

Keräämme tietoja myös meidän sähköpostiyhteydenpidostamme myyjän ja asiakkaan kanssa. Henkilötietojen antaminen on palveluidemme käytön edellytys.

6. Tietojen hankinta
Rekisteriin mahdollisesti tallennettavat tiedot saadaan ajanvarauksen, tarjouspyynnön, uutiskirjetilauksen, arvontaan osallistumisen tai oppaiden latauksen yhteydessä sinulta.

7. Tietojen säilytysaika
Säilytämme tietojasi niin kauan, kun tietojesi käsittelylle on edellä selostettu lain mukainen peruste, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa. Poistamme tiedot mahdollisimman nopeasti, kun tiedot eivät ole enää tarpeen. Saatamme olla velvollisia säilyttämään henkilötietojasi sinun ja meidän välisen sopimuksen päättymisen jälkeen esimerkiksi kirjanpitolain perusteella. Kirjanpitolain mukainen tietojen säilytysaika on kuusi vuotta.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Ajanvarauksen mahdollistamiseksi meidän on toimitettava ajanvaraustiedot myyjälle. Välittääksemme tarjouspyyntösi meidän on lähetettävä tarjouspyyntösi myyjillemme. Henkilötietojasi voivat käsitellä myös myynti- ja markkinointikumppanimme, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä.

Käsittelemme henkilötietojasi Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen sisällä. Jos tietojasi siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

9. Rekisterin suojaukset periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Nämä tiedot saattavat muuttua, jos joko palvelumme tai tietosuojaa koskeva lainsäädäntö muuttuu. Ajantasaiset tiedot löytyvät aina verkkosivuiltamme Työnriemu.fi. Verkkosivuillamme Työnriemu.fi/tietosuoja on tarkemmat tiedot evästekäytännöstämme. Tietosuojaseloste on päivitetty lokakuussa 2022. Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti (Osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Sinulla on oikeus nähdä, oikaista ja poistaa henkilötietojasi sekä oikeus perua suostumus henkilötietojen käsittelyyn. Sinulla on oikeus rajoittaa ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen eli oikeus saada omat Työnriemulle antamasi henkilötiedot, joita käsitellään sähköisesti. Voit saada tiedot suoraan itsellesi tai pyytää, että ne toimitetaan toiselle toimittajalle / rekisterinpitäjälle. Ellei toisin pyydetä, tiedot toimitetaan yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa rekisteröimääsi sähköpostiosoitteeseen. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Jotta voit käyttää oikeuksiasi, sinun on vahvistettava henkilöllisyytesi. Yhteystiedot löytyvät tästä tietosuojaselosteesta. Jos koet, että Työnriemun henkilötietokäsittely loukkaa tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet. Tietosuojaselosteen päivittyminen.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti (Osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Nämä tiedot saattavat muuttua, jos joko palvelumme tai tietosuojaa koskeva lainsäädäntö muuttuu. Ajantasaiset tiedot löytyvät aina verkkosivuiltamme Työnriemu.fi. Verkkosivuillamme Työnriemu.fi/tietosuoja on tarkemmat tiedot evästekäytännöstämme. Tietosuojaseloste on päivitetty marraskuussa 2022. Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta.
Evästeiden käyttö Työnriemun verkkosivuilla

Työnriemun verkkosivuilla hyödynnetään evästeitä verkkopalvelun käyttäjäystävällisyyden ja turvallisuuden mahdollistamiseksi. Evästeiden avulla tuotetaan tilastotietoa sekä kohdennetaan mainontaa. Käyttäjä voi estää evästeet verkkoselaimensa asetuksista. Evästeiden kieltäminen saattaa heikentää käyttökokemusta, eivätkä kaikki verkkosivuston toiminnot välttämättä enää toimi. Evästeet ovat käyttäjän älypuhelimeen tai tietokoneeseen lähetettäviä ja kyseisessä laitteessa säilytettäviä tiedostoja. Evästeen tiedot ovat vain tiedoston tallentaneen verkkosivuston hyödynnettävissä. Evästeet eivät aiheuta vahinkoa käyttäjien älypuhelimelle, tietokoneelle tai tiedostoille. Evästeet eivät sisällä minkäänlaisia henkilötietoja eikä niiden avulla voida esimerkiksi suorittaa ohjelmia.